Implementasi pengawasan tata usaha dalam mendukung kelancaran proses administrasi pendidikan

Iis Sugianti; Febriyanti Febriyanti; Zulkipli Zulkipli

doi:10.54957/jolas.v4i6.1111

Penulis

Iis Sugianti Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Febriyanti Febriyanti Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang
Zulkipli Zulkipli Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang

DOI:

https://doi.org/10.54957/jolas.v4i6.1111

Kata Kunci:

Penetapan Standar, Pengelolaan Administrasi, Pengukuran Kinerja, Perbandingan Hasil Kerja, Tindakan Koreksi

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan administrasi di SMA N 7 OKU, Kecamatan Peninjauan, Kabupaten Ogan Komering Ulu, Sumatera Selatan, dengan fokus pada penetapan standar, pengukuran kinerja, perbandingan hasil kerja, dan tahapan tindakan koreksi. Menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif, penelitian ini dilaksanakan dari 22 Juli hingga 12 Oktober 2023. Data dikumpulkan melalui observasi nonpartisipatif, wawancara terstruktur, dan dokumentasi, dengan informan utama Kepala Tata Usaha dan staf administrasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penetapan standar dalam pengelolaan administrasi di SMA N 7 OKU dilakukan secara sistematis, mencakup aspek pengumpulan data, pencatatan pembukuan, pengelolaan arsip, penggandaan surat, dan pengiriman surat. Pengukuran kinerja dilakukan dengan evaluasi berkala terhadap berbagai aspek administratif untuk memastikan kepatuhan terhadap standar. Proses perbandingan hasil kerja dilakukan untuk menjaga konsistensi dan akurasi dalam pelaksanaan tugas administratif. Selain itu, tahapan tindakan koreksi diterapkan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki penyimpangan, termasuk analisis penyebab, implementasi solusi, dan evaluasi hasil. Penelitian ini mengungkapkan bahwa pengelolaan administrasi di SMA N 7 OKU dilakukan dengan efektif, didukung oleh dokumentasi dan pengawasan yang konsisten. Namun, tantangan tetap ada dalam memastikan pemahaman dan kepatuhan staf terhadap prosedur. Dengan menerapkan tahapan tindakan koreksi secara sistematis, SMA N 7 OKU dapat meningkatkan efisiensi dan kualitas administrasi, serta mendukung pencapaian tujuan institusi.

Referensi

Aedi, N. (2016). Manajemen Pendidik dan Tenaga Pendidikan. Yogyakarta: Gosyen Publishing.

Annur, S. (2008). Metodelogi Penelitian Pendidikan (Analisis Data Kualitatif dan kuantitatif) Palembang. Grafika Telindo Press.

Daryanto, M. (2014). Administrasi Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta.

Djafri, N. (2017). Manajemen Kepemimpinan Kepala Sekolah:(Pengetahuan Manajemen, Efektivitas, Kemandirian Keunggulan Bersaing dan Kecerdasan Emosi). Yogyakarta: Deepublish.

Fitry, S. A. (2024). Tata Kelola Penyimpanan Arsip Dalam Meningkatkan Efesiensi Tata Usaha Lembaga Pendidikan. Socius: Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 1(10), 94–98. https://doi.org/10.5281/zenodo.11177453

Gie, T. L. (2009). Administrasi Perkantoran Modern. Yogyakarta: Liberti.

Hartini, E. (2013). Pelaksanaan Pengawasan Fungsional Dalam Rangka Optimalisasi Kerja di Inspektorat Daerah Kabupaten Kutai Barat. Jurnal Administrasi Reform, 1(1), 40–60. https://doi.org/10.52239/jar.v1i1.449

Hendrian, H., & Suparno. (2024). Analisis Total Quality Management (TQM) dalam Manajemen Pendidikan Tinggi terhadap Peningkatan Mutu Pendidikan Indonesia. Indo-MathEdu Intellectuals Journal, 5(2), 2146–2161. https://doi.org/10.54373/imeij.v5i2.708

Heryati, Y., & Muhsin, M. (2014). Manajemen Sumber Daya Pendidikan. Bandung: Pustaka Setia.

Hidayat, C. (2024). Manajemen Mutu Pendidikan: Konsep, Teori dan Implementasi. Bandung: CV. Kimfa Mandiri.

Husnita, T. J., & Kesuma, M. el-K. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melalui Arsip Manual dan Arsip Digital. Jurnal Ilmu Perpustakaan dan Informasi Islam, 1(2), 27–41. https://doi.org/10.24042/el%20pustaka.v1i2.8503

Indra, R. (2023). Model Manajemen Mutu ‘Merdeka’ di Era Merdeka Belajar. Bandung: Indonesia Emas Group.

Islamidina, F., & Fitriah, E. (2022). Analisis Penerapan Balanced Scorecard dalam Meningkatkan Kinerja Manajerial. Jurnal Riset Akuntansi, 2(1), 25–32. https://doi.org/10.29313/jra.v2i1.685

Ismaya, B. (2014). Pengelolaan Pendidikan. Bandung: Refika Aditama.

Judijanto, L., & Afandy, C. (2024). Pengukuran Kinerja Sektor Publik. Solok: PT. Mafy Media Literasi Indonesia.

Kristiawan, M. (2018). Pengelolaan Administrasi Madrasah Tsanawiyah Negeri Dalam Meningkatkan Kualitas Pendidikan Madrasah. Kelola: Jurnal Manajemen Pendidikan, 5(1), 86–95. https://doi.org/10.24246/j.jk.2018.v5.i1.p86-95

Kusmiati, M. (2021). Manajemen Operasional: Revolusi Digital dalam Manajemen Operasional dari Teori ke Praktik. Garut: CV. Aksara Global Akademia.

Marhawati, B. (2018). Pengantar Pengawasan Pendidikan. Yogyakarta: Deepublish.

Moko, W., Basuki, A., & Risanto, Y. (2021). Manajemen Kinerja: Teori dan Praktik. Malang: UB Press.

Mulyasa, E. (2014). Manajemen Berbasis Sekolah: Konsep, Strategi, dan Implementasi. Bandung: PT Remaja Rosdakarya.

Musaffa, T. F. F., Hayadi, B. H., & Yusuf, F. A. (2024). Peran Kunci Leverage Point dalam Meningkatkan Keberhasilan Rencana Implementasi Perubahan Organisasi. YUME: Journal of …, 7(2), 365–377. https://doi.org/10.37531/yum.v7i2.6649

Pahmi, M. A. (2021). A System Modelling Approach Optimization Process and Machine Utilization In Casting Plant Using Lean Manufacturing Simulation Model. JENIUS : Jurnal Terapan Teknik Industri, 2(2), 116–121. https://doi.org/10.37373/jenius.v2i2.132

Paramita, A., Andarwati, P., & Kristiana, L. (2019). Upaya Kendali Mutu dan Biaya Program Rujuk Balik Menggunakan Pendekatan Root Cause Analysis. Journal of Health Science and Prevention, 3(2), 68–78. https://doi.org/10.29080/jhsp.v3i2.214

Pratama, A. (2020). Pengawasan Kepala Tata Usaha dalam Pengelolaan Arsip di SMA Negeri 1 Tapaktuan. UIN Ar-Raniry.

Prihatin, E. (2019). Teori Administrasi Pendidikan. Bandung: Alfabeta.

Rakhman, A. A. (2023). Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa. Jurnal Pengadaan Barang/Jasa, 2(1), 47–59. https://doi.org/10.55961/jpbj.v2i1.36

Rasyid, S. A., & Putra, R. S. (2018). Office Management. Banda Aceh: Bandar Publishing.

Rukin. (2021). Metode Penelitian Kualitatif Edisi Revisi. Surabaya: CV. Jakad Media Publishing.

Samsirin. (2015). Konsep Manajemen Pengawasan dalam Pendidikan Islam. Jurnal At-Ta’dib, 10(2), 205–206. https://doi.org/10.21111/at-tadib.v10i2.461

Sastrohadiwiryo, S., & Syuhada, A. H. (2021). Manajemen Tenaga Kerja Indonesia. Jakarta: Bumi Aksara.

Satriadi. (2016). Pengaruh Pengawasan Kepala Sekolah Terhadap Kinerja Guru Pada SD Negeri Binaan Tanjungpinang. Journal of Economic and Economic Education, 4(2), 288–295. https://doi.org/10.22202/economica.2016.v4.i2.583

Sudarajat, D., Utami, R. T., Karomah, N. G., Yoeliastuti, & Bakri. (2023). Manajemen Adminstrasi Perkantoran: Teori dan Praktek. Sumedang: CV Mega Press Nusantara.

Sudjana, N. (2006). Standar Mutu Pengawas. Bandung: Departemen Pendidikan Nasional.

Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.

Syafaruddin, & Asrul. (2014). Manajemen Kepengawasan Pendidikan. Bandung: Ciptapustaka Media.

Wachid, A., Hidayat, M. S., Satar, M., Mabruroh, F., Shofiyatun, S., & Ikhram, F. (2019). Manajemen Pengendalian Mutu Pendidik. Makassar: CV. Tohar Media.

Winoto, S. (2022). Dasar-Dasar Manajemen Pendidikan. Yogyakarta: Lkis Pelangi Aksara.

Yuliati, D. E., Wiludjeng, F. A., & Sutowo. (2024). Implementasi Tata Kelola Administrasi Kearsipan di Kelompok Bermain Taman Kanak-Kanak Islam Terpadu Al Hikmah 2 Kanigoro (Studi pada Bagian Tata Usaha di Kelompok Bermain-Taman Kanak- Kanak Islam Terpadu Al Hikmah 2 Kanigoro). TRANSGENERA: Jurnal Ilmu Sosial, Politik, dan Humaniora, 1(2), 111–121. https://doi.org/10.35457/transgenera.v1i2.3799