Peran kepala tata usaha dalam pengawasan dan pemeliharaan arsip di lembaga pendidikan
DOI:
https://doi.org/10.54957/jolas.v4i6.1114Kata Kunci:
Pengawasan, Kepala Tata Usaha, Pemeliharaan, ArsipAbstrak
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengawasan kepala tata usaha dalam pemeliharaan arsip dan mengidentifikasi kendala yang dihadapinya di MTs Marfu'ah Palembang. Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian lapangan (field research) dengan pendekatan deskriptif kualitatif, yang melibatkan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Data dikumpulkan dari kepala tata usaha sebagai informan utama dan staf tata usaha sebagai informan pendukung, serta dianalisis menggunakan teknik reduksi data, penyajian data, dan verifikasi untuk memastikan validitas data. Temuan penelitian menunjukkan bahwa pengawasan kepala tata usaha berfungsi penting dalam memastikan pemeliharaan arsip sesuai dengan standar yang ditetapkan, termasuk pengaturan ruangan, kebersihan, dan pemeliharaan dokumen. Meskipun sebagian besar standar telah dipenuhi, terdapat beberapa kendala seperti suhu dan kelembaban ruangan yang belum optimal serta kurangnya kesadaran staf mengenai pentingnya kebersihan arsip. Tindakan koreksi yang telah dilakukan mencakup perbaikan fisik ruangan dan peningkatan edukasi staf. Hasil penelitian ini menekankan perlunya perbaikan lebih lanjut dalam fasilitas penyimpanan dan pelatihan staf untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip di MTs Marfu'ah Palembang.
Referensi
Amiruddin. (2017). Kinerja Pegawai Tata Usaha dengan Mutu Layanan Administrasi. Al-Idarah : Jurnal Kependidikan Islam, 7(1), 126–145. https://doi.org/10.24042/alidarah.v7i1.2254
Andriani, N. (2022). Fungsi Pengawasan dalam Meningkatkan Kinerja Pendidik dan Tenaga Kependidikan di Lingkungan Fakultas Pertanian. Jurnal Kependidikan, 7(1), 49–62.
Anggraini, J. (2011). Kedudukan Qanun dalam Sistem Pemerintahan Daerah dan Mekanisme Pengawasanya. Jakarta: Universitas Tama Jagakarsa.
Arikunto, S. (2013). Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktik. Jakarta: Rineka Cipta.
Ayurindah, S., & Riduan, M. (2022). Peran Tata Usaha Sekolah Dalam Pengelolaan Arsip Sekolah. Manhaji: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 1(1), 34–40.
Baedowi, A. (2015). Manajemen Sekolah Efektif Pengalaman Sekolah Sukma Bangsa. Jakarta: Pustaka Alvabet.
Barthos, B. (2000). Manajemen Kearsipan: Untuk Lembaga Negara, Swasta, dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Barthos, B. (2009). Manajemen Kearsipan : Untuk Lembaga Negara, Swasta dan Perguruan Tinggi. Jakarta: Bumi Aksara.
Djadjuli, R. D. (2017). Pelaksanaan Pengawasan oleh Pimpinan dalam Meningkatkan Kinerja Pegawai. Dinamika: Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 4(4), 565–573. https://doi.org/10.25157/dinamika.v4i4.879
Dukeshire, S., & Trulov, J. (2018). Metode Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta.
Elin Anisa Dilla, & Werdiningsih, W. (2023). Manajemen Kearsipan Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Bidang Tata Usaha di SMKN 2 Ponorogo. Southeast Asian Journal of Islamic Education Management, 4(2), 217–228. https://doi.org/10.21154/sajiem.v4i2.218
Firmansyah, M. A. (2019). Manajemen. Pasuruan: Qiara Media.
Hamsa, Z. (2013). Manajemen Kearsipan. Jakarta: PT. Gramedia Widiasarana Indonesia.
Handoko, T. H. (2013). Manajemen, Edisi 2. Yogyakarta: BPFE.
Hartati, H. (2020). Pengelolaan Tata Usaha dalam Peningkatan Pelayanan Administrasi Sekolah di SMP Negeri 1 Pining Gayo Lues. Indonesian Journal of Research and Service Studies, 1(2), 81–88.
Martono, B. (2017). Penyusutan dan Pengamanan Arsip Vital Dalam Manajemen Kearsipan. Jakarta: Pustaka Sinar Harapan.
Munawaroh, F. (2018). Pengawasan Kepala Sekolah Terhadap Pengelolaan Arsip Di Sekolah. Al-Afkar : Manajemen pendidikan Islam, 6(1), 95–121. https://doi.org/10.32520/afkar.v6i1.193
Nofrianto, S. (2008). The Golden Teacher Tujuh Poin Menjadi Guru Yang Memikat Hati. Depok: Lingkar Pena.
Rahman, M. A., Kurniawan, D. S., & Kurniawan, S. (2023). Evaluasi Pelaksanaan Manajemen Tata Usaha Di SMPN 3 Gresik. MULTIPLE: Journal of Global and Multidisciplinary, 1(4), 396–406.
Razak, M., Anggarini, R., & Supriyanto. (2017). Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip. Jakarta: Rineka Cipta.
Rohmah, N., Tetap, D., Ibnu, S., & Malang, S. (2019). Pengawasan Pendidikan Dalam Perspektif Al-Qur’an Dan Hadits. Jurnal Pendidikan Ilmiah, 4(2), 31–53.
Salim, & Haidir. (2019). Penelitian Pendidikan: Metode, Pendekatan dan Jenis. Jakarta: Kencana.
Simbolon, M. M. (2004). Dasar-dasar Administrasi dan Manajemen. Jakarta: Ghalia Indonesia.
Sugiarto, A. (2005). Manajemen Kearsipan Modern. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. (2019). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. Bandung: Alfabeta.
Suharsaputra, U. (2016). Kepemimpinan Inovasi Pendidikan. Bandung: PT Refaka Aditama.
Sukmadinata, N. S. (2019). Metode Penelitian Pendidkan. Bandung: Remaja Rsdakarya.
Sulaksono, H. (2015). Budaya Organisasi dan Kinerja. Yogyakarta: Deepublish.
Syafiie, I. K. (2019). Definisi Pengawasan dan Teori Pengawasan. Bandung: Refika Aditama.
Yusuf, A. M. (2014). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif, dan Penelitian Gabungan. Jakarta: Kencana.
Unduhan
Diterbitkan
Cara Mengutip
Terbitan
Bagian
Lisensi
Hak Cipta (c) 2024 Selvi Irta Sari, M Hasbi, Rabial Kanada
Artikel ini berlisensi Creative Commons Attribution 4.0 International License.
